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Comptable pour le traitement des rapports de dépenses et autres tâches comptables connexes - One Drop

Montréal, QC, CAN - Finance & comptabilité | Finance & Accounting Temps plein | Full-Time
L’ORGANISATION
One Drop est une fondation et organisation internationale ambitieuse et dynamique créé en 2007 par Guy Laliberté, fondateur du Cirque du Soleil, qui agit pour que tous aient accès à l'eau, aujourd'hui et pour toujours. En tant que chef de file émergent du secteur eau, assainissement et hygiène (WASH), One Drop améliore de façon significative et durable les conditions de vie de communautés dans des pays en développement par l'entremise de projets novateurs visant une amélioration de l'accès à l'eau. Pour en savoir plus, visitez onedrop.org.
 
 
LES GENS
 
Une mission aussi ambitieuse fait appel à des mesures extraordinaires prises par des gens d'exception. Ouvrant la voie à des territoires inconnus et inspirants, nos gens cherchent à transformer les défis auxquels ils sont confrontés en opportunités. Vous êtes l'un de ces leaders. Votre énergie, votre passion et votre détermination motivent et inspirent votre entourage. Et les résultats sont concluants.
 
 
L’OCCASION À SAISIR
One Drop, organisme possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d’une personne dynamique, orientée vers les résultats, prête à relever des défis dans un environnement stimulant et en pleine croissance. One Drop offre une excellente opportunité pour un comptable capable de réaliser de la gestion financière dans un environnement en constante évolution et souhaitant s’investir dans une mission extraordinaire en contexte international.
 Sous la supervision de la Chef comptable et avec son appui, il est responsable des opérations comptables et de la gestion financières de l’ensemble du cycle des rapports de dépenses au sein de One Drop.
 
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
·       Collaborer à la production et à la vérification des rapports financiers reçus des partenaires d'exécution, entre autres la conformité de la documentation et la validité des dépenses
·       Assurer la comptabilisation, la gestion financière et le suivi des transactions du cycle de traitement des rapports de dépense;
·       Contrôler et approuver les rapports de dépenses en conformité à la Politique de gestion des charges de fonctions de l’organisation;
·       Préparer les rapports de gestion ainsi que les analyses financières et opérationnelles en lien avec le cycle des rapports de dépenses;
·       Former les nouveaux usagers pour l’utilisation du système de gestion des dépenses et assurer le support aux usagers;
·       Gérer et émettre les cartes de crédit l’organisation utilisées par les employés ;
·       Participer à la préparation mensuelles et annuelles des états financiers consolidés;
·       Collaborer à la préparation des budgets annuels et des révisions budgétaires;
·       Participer au maintien d’un environnement de contrôle adéquat en fonction des risques;
·   Participer au processus d'audit de fin d'exercice et toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
Qualifications professionnelles
·       Baccalauréat en administration (option Comptabilité) ou tout autre expérience pertinente.

Expérience professionnelle
•         Minimum de 3 ans d’expérience au sein d’une équipe financière de plus de 5 personnes dans un contexte international;
•         Minimum de 3 ans d’expérience dans un cycle complet de traitement des rapports de dépenses;
•         Expérience dans un contexte de partenariats à l’international-un atout.

Langues, connaissances technologiques
•         Très bonne maîtrise d’un ERP (ex : Great Plains) - minimum 3 ans d’expérience;
•         Bonne connaissance des principes de gestion de projets;
•         Bonne maîtrise de la Suite Office et excellente maîtrise des fonctions avancées d’Excel;
•         Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral;
Conditions de travail
•         Aucun déplacement requis.


Accountant for processing expense reports
and other related accounting tasks
 
THE ORGANIZATION
One Drop is an ambitious and dynamic international foundation and organization created in 2007 by Guy Laliberté, founder of Cirque du Soleil, which works to ensure that everyone has access to water, today and forever. As an emerging leader in the water, sanitation and hygiene (WASH) sector, One Drop significantly and sustainably improves the living conditions of communities in developing countries through innovative projects aimed at improving access to water. For more information, visit onedrop.org 
 
THE PEOPLE
Such an ambitious mission calls for extraordinary measures taken by exceptional people. Paving the way into unknown and inspiring territory, our people seek to transform the challenges they face into opportunities. You are one of those leaders. Your energy, passion and determination motivate and inspire those around you. And the results are conclusive.
 
THE OPPORTUNITY
One Drop, an organization with an entrepreneurial culture and operating in an international context, is looking for a dynamic, results-oriented individual who is willing to take on challenges in a stimulating and growing environment. One Drop offers an excellent opportunity for an accountant capable of financial management in a constantly changing environment and willing to invest in an extraordinary mission in an international context.
 
Under the supervision of the Chief Accountant and with her support, he is responsible for the accounting operations and financial management of the entire expense reporting cycle within One Drop.
 
MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES
 
·       Assist in the production and verification of financial reports received from implementing partners, including compliance of documentation and validity of expenditures.
·       Ensure the accounting, financial management and monitoring of transactions in the expenditure reporting cycle;
·       Control and approve expenditure reports in accordance with the organization's Functional Expense Management Policy;
·       Prepare management reports as well as financial and operational analyses related to the expense reporting cycle;
·       Train new users in the use of the expense management system and ensure user support;
·       Manage and issue the organization's credit cards used by employees;
·       Participate in the preparation of monthly and annual consolidated financial statements;
·       Collaborate in the preparation of annual budgets and budget revisions;
·       Participate in the maintenance of an adequate control environment based on risks;
·       Participate in the year-end audit process and all other related tasks.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
Professional qualifications    
- Bachelor's degree in Administration (Accounting option) or other relevant experience.

Work experience        
·       Minimum of 3 years of experience in a financial team of more than 5 people in an international context;
·       Minimum of 3 years experience in a full cycle of expense report processing;
·       Experience in an international partnership context -an asset.
 
Languages, technological knowledge
·       Very good command of an ERP (ex: Great Plains) - minimum 3 years experience;
·       Good knowledge of project management principles;
·       Good command of the Office Suite and excellent command of the advanced functions of Excel;
·       Fluent in French and English, both written and spoken;